主管培训营

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玲玲 报道 / 萧杏山 摄影

如果说休息是为了走更长远的路,那么吸取新的资讯便是继续走下去的动力!在3月10日,园方特为檀香幼儿园各分园及安亲班的主管们主办培训课程,目的是让大家在往后教学的日子里应付工作时可以更为得心应手。

当天,由符老师带领众主管们做早课。早课后,是唯悟法师为大家上课。这次师父上课的方式较特别,师父并不多话,就只给大家播放一部纪录片里头的一部分短片。短片里的小题是大家熟悉不过的、,但是短片一播出立刻震撼了所有人的心!那不是介绍什么美味可口的佳肴小吃或流行的时装,银幕出现的可是一幕幕让人触目惊心、血淋淋的牲畜被宰杀的过程!看那手起刀落鲜血四溅的画面;那牲畜惨烈哀嚎奋力挣扎不果;那被剖开的脖子胸腹,内脏肠子溢出横躺在血堆里;在毫无药物麻醉下被断喙、去角、剪耳、除尾、结扎;狭窄拥挤的空间里互相践踏、相互残杀;挨打、挨棍、电击;被乱棍打死后拖出长长的血路、骨折脚断仍被猛殴强迫移动;被强硬拔掉身上的皮后倒吊着仍可对着你眨眼的血淋淋的生物......

这是每天上演于农场宰杀场的画面!或许,称它为人间炼狱比较合适!听那哀嚎声四起、鲜血流成河的画面、那残暴的过程,地狱不正是如此吗?观看短片的同时,听到身边传来哽咽低泣声。或许很多人都不曾真正见识过畜牲被屠宰的过程,不免为之心生怜悯。师父说每一众生都有他生存的权力!每个人都希望自己快乐、不要痛苦,动物也一样。佛教里说慈悲,“慈”是自己要快乐,也要让别人得到快乐!“悲”是看到别人痛苦就好像是自己也受苦,尽力去帮助他们。所以看到片中受苦的牲畜们,帮他们拔除这些痛苦最好的方法就是 —— 吃素。

当天的第二阶段,是梁师兄主讲的《有效的会议》。师兄说一个团队做事情要成功最先需要的就是用一个明确的目标,经过团队互相商讨、改善不足之处,才能发挥效率取得有效的成果!举行一项会议也一样要有明确的议程。会议举行前的筹备过程是非常重要的,首先要知道这会议的目的为何,出席会议的是什么人。会议开始前,应准备好议程,并分配好每项议程时限。进行会议时,有关负责人应提早到场,准备好要分派给出席者的资料,同时确保场地灯光等控制得宜,座位排列恰当,以便让出席会议者在会议进行时可以清楚看到对方且听清楚大家的说话。会议准时进行,主席先介绍特别嘉宾并提出会议条规以免会议进行得不顺利。

在每项会议中,每位出席者都有他们各自该扮演的角色。主席要主持会议,鼓励他人踊跃发言,提出对议程的意见,同时也要懂得有效的控制会议场面。

文书除了负责会议记录,事前准备工作也不少。他除了要为主席准备有关会议的相关资料,在开会时也需携带章程、议事条规、上回会议报告,并确定出席于及缺席的人数以便会议可顺利进行。会议记录必须要明确精简,并且列出应完成项目的时限。会议结束后,文书要及早整理好完整的会议记录并传送给每位出席会议者,以让大家更清楚彼此所负责的项目及下一次会议的时间。

会议结束前,须讨论下一次会议的时间及其议程,以便让大家事先做好准备。若有来不及完成的项目,应在下一次会议前向主席报告与商讨,在下一次会议时提出来并告诉大家其商讨的结果以免影响其他项目的进行。会议的议程是所有参与会议的人互相商讨所作的决定,一个可以取得有效成果的会议是大家一起努力的结果。

听过了梁师兄的讲课,接下来是何洁贞小姐主讲的。是提升雇员素质的步骤与方法,其中包括了何时该征募新雇员以备不时之需、雇员对新环境的了解、指导、培训与表现评估。在征募新雇员方面,主管们在年初时应先策划所需的总员工人数,了解员工们被分配负责的工作量适量与否。此外还需详细列明工作的规则与责任,并定下雇员须符合的资格,在必要时通过每月的人事报告向上级提出需要再增雇员的申请。

面试时,有几点是需要注意的:让应征者多发表他们的想法与意见,如他对什么事情较感兴趣、需要再学习什么、面对问题的时候他会如何处理,主管们便可以从中更深入了解应征者对所面试工作的热衷有多少。主管们除了工作上领导及管制员工,也要想办法让员工每天都抱有愉悦享受的心情来进行他们的工作,那么他们的工作表现才会越来越好。所以,主管们每天若对员工展开灿烂的笑容或称赞、鼓励他们,都可以使员工表现更为优越哦!

注:师父所播的短片取自《Earthings》。